1. พิจารณาที่วัตถุประสงค์ก่อนเป็นอันดับแรก ถ้าเป็นวัตถุประสงค์เพื่อทราบส่วนตัว ในขั้นตอนการเจรจาธุรกิจสามารถทำได้แต่ถ้าจะตกลงทำธุรกรรมเป็นทางการต้องขอให้เจ้าของเล่มกลับไปขอเล่มที่ระบุวัตถุประสงค์ของการทำธุรกรรมที่ตรงประเด็น และระบุผู้รับเล่มรายงานคือชื่อของสถาบันหรือบุคคลผู้ใช้รายงานให้ตรงตัว
2. การตรวจสอบความถูกต้องต้นฉบับของผู้จัดทำรายงาน นับเป็นเรื่องสำคัญที่ผู้รับเล่มรายงานจะละเลยมิได้ มีเนื้อหาสาระสำคัญในหลายประเด็น โดยเฉพาะราคาประเมินที่มีการไปทำให้คลาดเคลื่อนเสียหายอยู่บ่อยครั้ง ปัจจุบันโปรสเปคมีบริการตรวจสอบเล่มรายงานเป็นนวัตกรรมที่ทันสมัยตรวจสอบได้สะดวกรวดเร็ว
รายงานประเมินราคาทรัพย์สินเป็น รายงานที่จำกัดความรับผิดชอบ ตามบุคคลที่มีรายชื่อระบุอยู่ในรายงาน คล้ายๆกับการซื้อกรมธรรม์ประกันรถยนต์ ที่จำกัดความรับผิดชอบของผู้ขับขี่ที่ต้องระยุชื่อไว้ ซึ่งมีผลต่อ ค่าเบี้ยประกัน เช่นเดียวกัน กับรายงานประเมินราคา ที่ต้องระบุบุคคลที่จะนำไปใช้ทำธุรกรรมด้วย โดยหลักใหญ่ให้พิจารณาที่วัตถุประสงค์ของรายงานก่อน ซึ่งจะแบ่งเป็น 2 วัตถุประสงค์หลักคือ 1. วัตถุประสงค์เพื่อทราบส่วนตัว ไม่สามารถนำไปทำธุรกรรมกับใครได้ แต่สามารถนำไปเจรจาทางธุรกิจได้ เมื่อตกลงกันจึงมาขอออกเล่มให้ตรงกับผู้ที่จะทำธุรกรรมด้วย 2. วัตถุประสงค์เพื่อนำไปทำธุรกรรมกับบุคคลที่สาม ก็จะระบุประเภทของการทำธุรกรรม และระบุชื่อบุคคลหรือสถาบันที่ชัดเจน เช่นถ้าจะนำไป ใช้ในการขอสินเชื่อกับธนาคารกรุงไทย ก็จะระบุสถาบันที่จะนำไปใช้อ้างอิงไว้ในรายงาน กรณีที่จะนำไปใช้กับธนาคารอื่น ลูกค้าก็จะต้อง หน้าแจ้งขอ เปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์บริษัท ซึ่งก็จะมีค่าใช้จ่ายเพิ่มแต่บางส่วนเท่านั้น ถ้าระยะเวลายังอยู่ในขอบเขตไม่เกิน 6 เดือน ก็จะสามารถ ออกเริ่มทำงานใหม่ได้เลย แต่ถ้าเกินจากนั้นก็จะเข้าข่ายว่าต้องไปสำรวจใหม่ ค่าบริการก็จะขึ้นอยู่กับเนื้องานที่เกิดขึ้น
โดยปกติ เริ่มรายงานประเมิน จะใช้อ้างอิงและทำธุรกรรมได้ภายในระยะเวลา 6 เดือน ยกเว้นจะระบุไว้ในรายงาน เป็นอย่างอื่น เนื่องจากเป็นระยะเวลาที่มีความเปลี่ยนแปลงในด้านสภาพทรัพย์สินสภาพแวดล้อมและโครงสร้างของตลาดอาจจะเปลี่ยนแปลงไป ดังนั้นเมื่อผ่านระยะเวลาดังกล่าวไปแล้วเมื่อต้องการใช้ทำธุรกรรมก็ขอให้แจ้งบริษัทให้ ทำการรับรองราคาใหม่ได้รับค่าบริการที่มีส่วนลด
ปัจจุบันยังไม่ได้มีประกาศระเบียบ จากธนาคารแห่งประเทศไทยอย่างเป็นทางการ ในการเปิดเผยข้อมูลราคาหรือตัวรายงาน ให้กับลูกค้าโดยตรง เพื่อนำไปยื่นกับสถาบันอื่นได้ ดังนั้นลูกค้าจำเป็นจะต้องไปขอรับทราบผลสรุปการประเมินราคาหรือขอเล่มรายงานได้จากทางสถาบันที่ลูกค้า ยื่นขอสินเชื่อ บริษัท จึงไม่มีหน้าที่เปิดเผยข้อมูลหรือส่งมอบรายงานให้กับลูกค้าได้โดยตรง ยกเว้นกรณีที่ลูกค้าเป็นผู้มาติดต่อขอจ้างบริษัทประเมินโดยตรง โดยไม่ผ่านสถาบันการเงิน
แอพพลิเคชั่นช่วยติดตามสอบถามงานและส่งงานประเมินราคาทรัพย์สินสำหรับลูกค้าของเรา
