การยื่นขอเล่มประเมินราคากับบริษัทประเมินราคาภาคเอกชน จะแตกต่างจากการยื่นขอหนังสือรับรองราคาประเมินราชการ โดยพื้นฐานทั่วไป ถ้าเป็น#ประเมินราคาที่ดิน ก็จะเป็นเอกสารสิทธิ์ประเภทโฉนดที่ดิน ครบทุกหน้า ถ้าเป็นที่ดินพร้อมสิ่งปลูกสร้าง ก็จะขอแบบแปลนอาคารเพิ่มเติม เพื่อใช้ ประกอบในการคำนวณพื้นที่ใช้สอยเพื่อ ประเมินราคาอาคาร เอกสารอื่นๆก็จะมีการขอเพิ่มเติมได้อีก โดยการสัมภาษณ์ ของเจ้าหน้าที่การตลาด หรือเจ้าหน้าที่ประเมิน ตามวัตถุประสงค์ของการประเมิน เช่น เอกสารแสดงกรรมสิทธิ์อาคาร ใบอนุญาตก่อสร้าง ใบอนุญาตประกอบการ ภาระต่างๆที่มีในทรัพย์สิน เป็นต้น ดังนั้นลูกค้าจึงต้องเตรียมไว้ให้พร้อม

ส่วนทรัพย์สินที่สร้างรายได้จากการเช่า เช่น อพาร์ทเมนท์ ก็จะขอทราบผลการดำเนินงานรายรับรายจ่ายย้อน